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文/Dem

嚴格說，展會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展會已發展為交流和獲得信息的中心。參加展會是企業整個市場活動的重要組成部分，應被列為企業全盤市場計劃之組合元素。下面2012中國（廣州）國際食品包裝機械展組委會向企業介紹幾項展商注意事項，希望對您有參考價值。　　
 報展程序  選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。 

費用預算　參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。 

展臺位置　展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

現場活動（重點推薦）　我們這里選幾個重點：技術講座。部分展會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，不是普通聽眾，而是專業人士。通常，在交納規定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。

     總之，為了吸引采購商，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

展后工作  參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

參展參觀統一聯系方式

地址：廣州市天河路242號豐興廣場B座2510-12號  

境內參展：400-990-3188 020-85509083/38395653

境外參展：0086-20-38395852

參觀咨詢：020-38395653/38395526

本屆展會官方網：

CMPF 2012官方網：http://www.foodmachinery.org.cn/

INTERFOOD 2012官方網：http://www.interfood.org/

WINEFAIR 2012官方網：http://www.winefair.org.cn/

明年展會預告,敬請關注！

》官方網

CMPE2013：http://www.cmpe.org.cn/

CIFE2013：http://www.cifexpo.org/

WINEXPO2013：http://www.winexpo.org.cn/

》時間、地點

2013年5月10日-12日

中國（廣州）-琶洲保利世貿博覽館

【2+1】組委會 整編