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一如其他行業(yè)，當(dāng)印刷行業(yè)不斷擴(kuò)大、分散及發(fā)展達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，行業(yè)機(jī)制難免會(huì)出現(xiàn)繁瑣及重復(fù)，整體資源的利用率將大打折扣。流程再造及資源整合的有效實(shí)施將降低行業(yè)成員的操作成本，提高他們的生產(chǎn)質(zhì)量和效率，并提高其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

　　按規(guī)模經(jīng)濟(jì)及行業(yè)共性區(qū)分，印刷工業(yè)的資源整合可大致從六方面進(jìn)行：(1)科技革新，(2)信息技術(shù)，(3)工藝協(xié)作，(4)物流協(xié)作，(5)城建規(guī)劃，(6)紙張供應(yīng)。

　　(1)科技革新導(dǎo)向：通過(guò)科學(xué)和技術(shù)的不斷改革更新、優(yōu)化及精簡(jiǎn)作業(yè)工藝和流程，將產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量以及產(chǎn)出和效率進(jìn)一步提升。目前在國(guó)內(nèi)流行的數(shù)碼噴繪打樣、支持跨城市異地同時(shí)印刷與發(fā)行的特大文件遠(yuǎn)程傳輸技術(shù)，以及在國(guó)內(nèi)開(kāi)始流行的計(jì)算機(jī)直接制版(CTP)等，都是近期典型的例子。

　　(2)信息技術(shù)導(dǎo)向：互聯(lián)網(wǎng)及手機(jī)短信等實(shí)時(shí)通信技術(shù)的發(fā)展，配合常規(guī)的平面及視頻媒體的傳播，讓印刷服務(wù)相關(guān)人士可通過(guò)如「印貿(mào)通」這樣的印藝媒體在線獲取及發(fā)布行業(yè)供需信息和行情數(shù)據(jù)，從而更有效地協(xié)調(diào)印刷物資及相關(guān)的服務(wù)需求。無(wú)障礙的信息交流能促進(jìn)行業(yè)高速高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，省去不必要的操作成本，降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用，去掉在行業(yè)產(chǎn)值供應(yīng)鏈上未能提供增值的環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)行業(yè)各部分間的彼此互惠和整體的健康成長(zhǎng)。

　　(3)工藝協(xié)作導(dǎo)向：在整個(gè)印藝生產(chǎn)流程中，不同環(huán)節(jié)工藝的資源(包括設(shè)備、人力及廠房等)的配置和投入并非全是一對(duì)一的比例，就如十臺(tái)多色單張紙平板印刷機(jī)的生產(chǎn)力僅能滿足一條高速膠訂聯(lián)動(dòng)。

　　生產(chǎn)線的吞吐量。在過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的年代，出版印刷廠為了滿足在同一單位內(nèi)采用有限的資金解決所有印刷及裝訂工藝的需要，盡管只有兩或三臺(tái)印刷機(jī)也配上一條高速膠訂聯(lián)動(dòng)線，造成大馬拉小車的資源耗費(fèi)現(xiàn)象。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形成，讓企業(yè)結(jié)構(gòu)和工藝組合出現(xiàn)了靈活多樣的變化，從過(guò)去單一大型企業(yè)涵蓋所有印藝生產(chǎn)流程，到目前各工藝組合由規(guī)模大小不同的企業(yè)承擔(dān)，衍生出噴繪中心、照排輸出中心、制版中心、裝訂廠及印后加工廠等類別的個(gè)別工藝專營(yíng)機(jī)構(gòu)。他們都按資源最優(yōu)化的原則配備了設(shè)備和員工，并選擇了最適當(dāng)?shù)奈恢米鳛榻?jīng)營(yíng)場(chǎng)所，將自己沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的作業(yè)部分「外包」給其他企業(yè)，讓他們?cè)诠��?yīng)鏈上體現(xiàn)最佳價(jià)值和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下適者生存規(guī)律讓行內(nèi)從業(yè)者不斷主動(dòng)調(diào)整自身工藝、設(shè)備及人員的組合去迎合市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，找準(zhǔn)自己的位置發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì);同時(shí)通過(guò)行內(nèi)各企業(yè)生產(chǎn)工藝的相互協(xié)調(diào)和合作，整合優(yōu)化行內(nèi)資源，達(dá)到整體產(chǎn)出的最大化。

　　(4)物流協(xié)作導(dǎo)向：物流是每一家牽涉實(shí)質(zhì)商品企業(yè)的重要環(huán)節(jié)，也是跨行業(yè)的專業(yè)后勤應(yīng)用技術(shù)。物流通過(guò)貫通屬性相關(guān)的行業(yè)單位建立規(guī)模后勤機(jī)制獲得經(jīng)濟(jì)效益。大型物流公司參與印刷業(yè)的運(yùn)作，可降低行業(yè)的資產(chǎn)購(gòu)置、運(yùn)輸成本、物品庫(kù)存量和資金積壓，加快印刷原材料、半成品及成品的貨流量，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期，提高行業(yè)的生產(chǎn)效率。此外，在當(dāng)今“客戶就是上帝”的商業(yè)理念的指引下，更多的印刷服務(wù)客戶希望他們所定制的印刷品能直接從印刷生產(chǎn)場(chǎng)所交付到印刷品的最終受眾。

　　工作需要智慧及高效率的物流解決方案。歐美印刷工業(yè)逐漸將諸如后勤工作等非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)物流公司經(jīng)營(yíng)。國(guó)內(nèi)印刷物料供應(yīng)商，印刷服務(wù)企業(yè)和后勤供應(yīng)商若能共同商討和制定有關(guān)印刷行業(yè)的物流方案，必定能提高方案的實(shí)用性及成效，并更能滿足印刷客戶及最終受眾的實(shí)際需要，從而擴(kuò)大印刷媒體在傳播、出版及教育等領(lǐng)域的商機(jī)。2004年美國(guó)聯(lián)邦快遞(FedEx)收購(gòu)美國(guó)大型圖文快印連鎖企業(yè)金考(Kinko’s)公司便是整合物流及快印資源的戰(zhàn)略舉措。

　　(5)城建規(guī)劃導(dǎo)向：今天國(guó)內(nèi)的印刷行業(yè)工藝環(huán)節(jié)分工愈趨精細(xì)明顯，整個(gè)行業(yè)供應(yīng)鏈所牽涉的企業(yè)的地理布局和相關(guān)工藝的銜接和配套關(guān)系是影響行業(yè)效率和生產(chǎn)成本的關(guān)鍵因素。近年來(lái)，國(guó)家在城市規(guī)劃中考慮到居民生活、文化交流和工商業(yè)活動(dòng)的合理分布，制定了一系列相關(guān)的優(yōu)惠政策鼓勵(lì)同一行業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)的企業(yè)互相靠攏，建立工業(yè)園區(qū)集中生產(chǎn)，促進(jìn)行業(yè)資源共享，減少物流操作及運(yùn)輸時(shí)間，形成印刷相關(guān)企業(yè)逐漸在城區(qū)各大小工業(yè)園高度聚集的現(xiàn)象。行內(nèi)企業(yè)也愿意主動(dòng)與相關(guān)企業(yè)成鄰，方便工藝銜接的外包作業(yè)安排，同時(shí)降低供應(yīng)鏈內(nèi)成員的溝通和運(yùn)輸成本。

　　除了地方政府組織及企業(yè)自發(fā)性的行業(yè)聚結(jié)行為外，個(gè)別房地產(chǎn)公司與地方政府合作建立「印刷城」，吸引行業(yè)供應(yīng)鏈條內(nèi)各類單位入駐，其中包括印刷原材料供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)及外加工企業(yè)。「印刷城」讓行內(nèi)企業(yè)結(jié)伴為鄰，大大縮短紙張及各類印刷物資與印刷企業(yè)的距離，節(jié)省印刷原材料、半成品及印刷成品作業(yè)的物流成本和運(yùn)輸時(shí)間。「印刷城」通過(guò)集腋成裘的規(guī)模和聚合效應(yīng)整合行內(nèi)資源，讓進(jìn)駐的企業(yè)能迅速調(diào)用城內(nèi)鄰居的物料和服務(wù)資源，無(wú)需積壓資金自置庫(kù)存或外發(fā)城外單位進(jìn)行加工作業(yè)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中零距離的資源調(diào)配。

　　(6)紙張供應(yīng)導(dǎo)向：目前大部分印刷作業(yè)離不開(kāi)紙張，紙張成本在印刷品綜合成本中占了相當(dāng)高的比例。若能實(shí)現(xiàn)在紙張生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等方面與其他印刷環(huán)節(jié)更好的協(xié)調(diào)和整合，將會(huì)大大提高整個(gè)印刷供應(yīng)鏈的產(chǎn)出。由于紙張經(jīng)營(yíng)本身涉及大規(guī)模物流運(yùn)作，紙張生產(chǎn)廠商對(duì)物流非常精通，并與行內(nèi)印刷服務(wù)企業(yè)保持著悠久的供需合作關(guān)系，在大宗及跨城市的印刷業(yè)務(wù)的運(yùn)作中，造紙廠能提供更經(jīng)濟(jì)的物流解決方案，充分發(fā)揮紙張運(yùn)輸既有的多向物流優(yōu)勢(shì)。

　　某些紙張生產(chǎn)廠商憑借自身在物流及融資方面的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)，提供在全國(guó)范圍內(nèi)發(fā)行的大型出版物經(jīng)營(yíng)商“全面紙張紙品解決方案(TotalPaperSolution,TPS)”的服務(wù)，承擔(dān)整項(xiàng)出版服務(wù)的紙張供應(yīng)、印刷以及印后加工和成品發(fā)運(yùn)的項(xiàng)目管理工作，并以非常有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和信貸付款條件去承攬業(yè)務(wù)。造紙廠可憑借掌握紙張傳播前端供應(yīng)鏈的優(yōu)勢(shì)，整合印刷與物流行業(yè)的資源，協(xié)助客戶節(jié)省支出。例如：紙張通過(guò)鐵路從上海運(yùn)到北京后，回程的空車廂可用來(lái)將客戶在北京印刷的成品運(yùn)回發(fā)運(yùn)城市上海，免卻空車返回的經(jīng)濟(jì)損失。除了與客戶分享紙張生產(chǎn)廠商的物流資源，代客戶承擔(dān)印刷和發(fā)行業(yè)務(wù)的項(xiàng)目監(jiān)理外，部分造紙廠還與客戶共享銀行提供紙廠的信貸，與銀行合作提供客戶圖書(shū)或刊物出版項(xiàng)目的金融貸款服務(wù)，讓客戶可享有較長(zhǎng)的項(xiàng)目還款期限和靈活的資金周轉(zhuǎn)方式。目前估計(jì)每年在北京通過(guò)TPS類似的商業(yè)模式發(fā)生的業(yè)務(wù)金額已達(dá)到數(shù)億元人民幣。