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推進信息化建設大力轉變管控模式
發表日期：[2010-03-18]
dbzz.net上海建設路橋機械設備有限公司把信息化作為公司調整管控模式的重要手段，大力推進信息化建設，將信息技術引入企業經營管理各個環節，覆蓋企業運行全過程，公司信息化建設取得突破性進展，成為企業管控模式的強大技術支撐。與此同時，在信息技術取代傳統管控手段上也取得了突破性進展，優化了業務流程，提高了企業管控的效率和水平。
　　構建信息化建設的有力保障
　　為了推進信息化建設工作，公司建立了自上而下、全員參與的信息化建設保障機制。
　　規劃保障。公司將信息化建設列入企業發展規劃，按照“整體布局，階段推進，分步落實，逐項完善”的原則，抓好系統建設，連片成網，不斷延伸覆蓋面，使企業信息化建設有序推進，形成了有企業特色的信息化管理系統。
　　組織保障。總經理程幸之任信息化建設總負責，親自抓信息化建設工作，班子成員對分管工作的信息化建設直接抓，各職能部門負責人具體抓，確保信息化工作按計劃推進。
　　制度保障。建立了信息化建設工作例會、專題匯報等制度，每次例會對上一次會議提出的工作落實情況進行檢查反饋；每個系統或平臺在經過一段時間的試運行后，都必須進行專題匯報，在熟悉系統的過程中改進完善系統。
　　培訓保障。在每一個信息化項目啟動使用前，公司都組織從總經理至普通員工的培訓。通過培訓，使公司在抓信息化硬件建設的同時，逐漸形成了懂信息化管理理論、有操作應用技能的員工隊伍。
　　建立覆蓋經營全過程的信息系統
　　通過努力，目前公司已經基本建成了既體現整體布局，又有各專業特點的信息系統體系。具體有文件信息發布系統、銷售合同管理系統、產品物料清單（BOM）管理系統、倉庫庫存管理系統、領料單管理系統、產品工時管理系統、目標成本管理系統、供方管理系統、卓越績效管理系統等。這些系統從市場源頭信息的銷售合同，從產品源頭信息的設計、工藝開始，生成制造BOM信息，并貫穿生產經營全過程，改變了傳統管控模式，改進了管控手段，延伸了管控的覆蓋面，提高了管控的質量和效率。
　　公司推進信息化建設的過程也是改進業務流程、促進業務流程再造的過程，通過這些系統的運用，公司從信息流轉、合同管理到制造工作使報繳、成本核算的各個管理流程都得到了優化，推動了企業基礎管理工作。
　　提高經濟運行質量
　　公司信息化體系在公司經濟運行中充分發揮了作用。
　　在綜合信息管理方面，信息化建設提供了動態反映公司經濟運行信息的平臺，加快了信息檢索和流轉的速度，提高了業務執行過程的準確性和業務反饋的可追溯性。在管理鏈重要環節，用信息技術設置監控點、制約點，變人工管控為信息化管控。
　　在銷售合同管理方面，建立了銷售信息查詢平臺，不同部門均可在平臺上找到工作所需的個性化的合同信息，每份合同均可形成從技術到商務的閉環管理，同步反映信息的更改，提高了合同執行過程的控制力。
　　在制造過程管理方面，將工票管理、工時統計由手工操作轉變為計算機管理，大大提高了工票管理的準確性和及時性。由于系統強大的分類、統計和匯總功能，多角度、全方位反映生產過程的實際狀況。
　　在倉儲管理方面，以產品物料BOM庫為數據支撐，規范了倉儲物資的進出庫作業流程，使倉儲各類物資的進出庫更具準確性和透明度，為財務結算提供各種完整的單據和憑證，加快了倉儲物資的流轉速度，合理庫存，提高了資本利用率。
　　在成本和預算管理方面，細化產品成本核算，建立了成本監控節點，實時反映成本計劃執行情況，及時發現和糾正超差；建立了預算費用從下達審核到使用監控可全程查詢的數據庫，以便對預算執行情況進行縱向比較、橫向平衡，及時發現問題并做出相應調整，提高預算執行力。
　　公司以信息化建設為載體，在著力做好系統日常維護的同時，結合實際需求，不斷對信息化系統進行修改和完善，不斷推進新的系統建設，持續優化管理流程，用信息化手段提高企業管理水平、增強企業競爭力，在提高現代化管理水平中發揮業界龍頭作用。
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