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    管理是數字化工作流程的根本理念

　　印刷數字化工作流程系統(DWS)的核心任務，是在生產環節的各模塊之間建立直接、無障礙的數據交流和生產控制。追述印刷行業數字化工作流程的引入，是在CTP技術出現之后。CTP替代了傳統的利用軟片記錄信息、曬版的兩個工作環節(如圖1)，旨在提高印刷產品加工中的工作效率，減少生產成本。數字化工作流程引入的目的，就是要規避CTP工作狀態下，因為某些細節的處理不當而使得其經濟性及易用性大打折扣。所以，流程出現之初，以PDF文件的規范化處理和Preflight功能尤其引人注目。

　　隨著流程系統應用的深入，CIP3的墨區計算功能，更加體現了它不同于其他系統或技術的顯著特點，即用數據一體化實現印刷加工各環節控制的工作方式。數字化工作流程借助服務器/客戶端的平臺架構，傳輸控制數據和處理內容。

　　當時，它不只是在向行業展現一種新的技術形式，更重要的是，它帶給行業工作理念的變革。理想狀態下，從印前到印后的各個工作環節的相關工作要求，只要能夠書寫為JDF文件，并且也能夠讓這些工作環節所理解，都可以模塊化地插入到流程系統中，以增加流程支持的進程類型。

　  因此，印刷數字化工作流程系統在企業中發揮的作用，取決于工作人員基于管理的理念，把握流程上各生產工藝節點配合的順暢程度。數字化工作流程，是企業系統化管理理念的實例化表現。

　　城市交通網絡般的管理結構體系

　　數字化工作流程系統，是建立在基于網絡的數據交流基礎之上的，它的結構類似于現代的城市交通網絡，具備嚴謹的架構并配備相關的通訊規則。其核心部分就是該網絡上最大的集線器(Hub)，以模塊化的方式聯系著工作環節的方方面面。

我們可以看到以下4個部分：

　　1.在客戶和最終生產過程之間有兩個核心的子功能模塊，分別是業務和信息管理模塊以及過程管理模塊。

　　2.模型實現雙向數據流。客戶的數據由外部信息交流界面收集后，交由信息管理模塊進行處理。任務信息和內容數據被分別向下傳送給生產過程，并將生產及管理環節中的各種狀態信息向上反饋至每一層，最終到達客戶層。

　　3.對外信息交流界面，是客戶及供應商進行相關信息交流的手段。

　　4.數字化工作流程系統中傳遞的數據有3種：需要加工的內容信息，例如PDF文檔；任務的描述或業務數據信息，例如由對外信息交流界面收集而來的，XML描述存儲的數據內容，可以包括任務的報價、生產周期、生產規劃、成本核算等業務數據；由加工內容和加工任務延展而來的生產數據信息，例如基于任務信息解析后，由JDF文件存儲的生產等，以及生產過程中收集的執行狀態信息等內容。

　　數字化工作流程系統，通過前3個部分搭建的架構，來傳遞第4個部分的內容，從而實現整個任務生產和控制的自動化進程。這個體系最理想的目標，是由客戶發送信息，直接進行生產控制的過程，從而減少不必要的人為干預，以穩定產品質量和提高工作效率。